Houd schriftelijk bij wat er is gezegd en besloten
Upload vergaderopnames voor transcripties met sprekers, highlights met bronverwijzing en notulen met de besluiten en actiepunten die je team vastlegt bij het exacte moment.
Vergadertools nemen op; ze maken de opname zelden bruikbaar. Een transcriptie met sprekers en tijdstempels laat je het moment van een besluit terugvinden en exact citeren.
VoqText neemt niet deel aan gesprekken. Je uploadt de opname die je vergadertool heeft gemaakt, dus er wordt niets heimelijk vastgelegd.
De workflow
- 1
Upload de opname
Gebruik de export van je vergadertool; bevestig dat deelnemers zijn geïnformeerd en toestemming hebben gegeven.
- 2
Controleer de toewijzing
Voeg sprekers samen die de detectie heeft gesplitst en hernoem ze naar de deelnemers.
- 3
Ruim de tekst op
Corrigeer namen en termen; de revisiegeschiedenis bewaart elke wijziging.
- 4
Leg besluiten en acties vast
Speel af tot het moment, voeg daar het besluit of actiepunt toe en stel desgewenst een eigenaar en deadline in. VoqText raadt nooit taken of eigenaren.
- 5
Deel de notulen
Exporteer de transcriptie of het overzicht als DOCX voor verspreiding; de transcriptie blijft privé in de werkruimte.