Lưu lại bằng văn bản những gì đã nói và đã quyết định
Tải bản ghi âm cuộc họp lên để nhận bản ghi có nhãn người nói, điểm nổi bật liên kết nguồn và biên bản với các quyết định và mục hành động mà nhóm của bạn ghi nhận vào đúng khoảnh khắc.
Công cụ họp ghi âm; nhưng hiếm khi làm cho bản ghi hữu ích. Một bản ghi có người nói và dấu thời gian cho phép bạn tìm đúng khoảnh khắc ra quyết định và trích dẫn chính xác.
VoqText không tham gia cuộc gọi. Bạn tải lên bản ghi mà công cụ họp của bạn tạo ra, nên không có gì bị ghi lén.
Quy trình
- 1
Tải bản ghi âm lên
Dùng tệp xuất từ công cụ họp; xác nhận người tham gia đã được thông báo và đồng ý.
- 2
Rà soát việc gán người nói
Gộp các người nói bị bộ phát hiện tách ra và đổi tên theo người tham gia.
- 3
Dọn dẹp văn bản
Sửa tên và thuật ngữ; lịch sử sửa đổi lưu mọi thay đổi.
- 4
Ghi nhận quyết định và hành động
Phát đến đúng khoảnh khắc, thêm quyết định hoặc mục hành động tại đó, và đặt người phụ trách cùng ngày đến hạn nếu muốn. VoqText không bao giờ đoán nhiệm vụ hay người phụ trách.
- 5
Chia sẻ biên bản
Xuất bản ghi hoặc bản tóm lược dưới dạng DOCX để phân phối; bản ghi vẫn ở chế độ riêng tư trong không gian làm việc.